Uji Kompetensi PPK Tipe B Level 3 menjadi salah satu bentuk pengukuran kompetensi bagi Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam melaksanakan pengadaan barang/jasa pemerintah secara profesional, akuntabel, dan sesuai ketentuan.
Artikel ini menyajikan 30+ Soal Uji Kompetensi PPK Tipe B Level 3 lengkap dengan materi, contoh soal, kunci jawaban, dan pembahasan terbaru sebagai bahan latihan untuk memahami perencanaan kontrak, pengendalian pelaksanaan pekerjaan, pengelolaan risiko, hingga penyelesaian permasalahan dalam pengadaan.
Memahami Peran dan Ruang Lingkup Kompetensi PPK Tipe B Level 3
PPK Tipe B Level 3 menuntut kemampuan yang tidak hanya bersifat administratif, tetapi juga mencakup pengambilan keputusan, pengelolaan kontrak, pengendalian pekerjaan, serta penyelesaian permasalahan dalam proses pengadaan barang/jasa pemerintah.
1. Peran PPK dalam Pengadaan Barang/Jasa
Pejabat Pembuat Komitmen memiliki tanggung jawab penting dalam memastikan pelaksanaan pengadaan berjalan sesuai kebutuhan, anggaran, kontrak, dan ketentuan yang berlaku.
Beberapa ruang lingkup tugas yang perlu dipahami antara lain:
- Menyusun dan menetapkan perencanaan pengadaan sesuai kewenangan.
- Menetapkan spesifikasi teknis atau kerangka acuan kerja.
- Menyusun rancangan kontrak.
- Menetapkan perkiraan harga sesuai ketentuan.
- Mengendalikan pelaksanaan kontrak.
- Melakukan penilaian terhadap pelaksanaan pekerjaan.
- Mengelola perubahan dan risiko kontrak.
- Menindaklanjuti permasalahan selama pelaksanaan pekerjaan.
2. Karakter Kompetensi Level 3
Pada level ini, peserta diharapkan mampu menangani pekerjaan dengan tingkat kompleksitas yang lebih tinggi. Kemampuan yang diuji tidak hanya sebatas mengetahui aturan, tetapi juga menganalisis kondisi, menentukan pilihan tindakan, serta mempertanggungjawabkan keputusan yang diambil.
Peserta perlu memahami bagaimana menerapkan prinsip pengadaan dalam situasi nyata, terutama ketika terjadi perubahan pekerjaan, keterlambatan, ketidaksesuaian hasil, risiko kontraktual, maupun perbedaan interpretasi terhadap ketentuan.
3. Kemampuan yang Perlu Dikuasai
Beberapa kemampuan utama yang perlu dipersiapkan meliputi:
- Analisis kebutuhan pengadaan.
- Penyusunan spesifikasi teknis dan KAK.
- Penyusunan dan pengelolaan kontrak.
- Pengendalian waktu, mutu, biaya, dan ruang lingkup pekerjaan.
- Evaluasi kinerja penyedia.
- Manajemen risiko pengadaan.
- Administrasi kontrak.
- Penyelesaian masalah dan sengketa kontraktual.
- Pengambilan keputusan berbasis ketentuan dan bukti.
4. Karakter Soal Uji Kompetensi
Soal Uji Kompetensi PPK Tipe B Level 3 umumnya lebih tepat dilatih menggunakan studi kasus dan soal HOTS. Peserta dapat dihadapkan pada situasi seperti keterlambatan pekerjaan, perubahan volume, ketidaksesuaian spesifikasi, permintaan addendum, jaminan kontrak, hingga penanganan penyedia yang tidak memenuhi kewajiban.
Karena itu, persiapan sebaiknya difokuskan pada kemampuan menganalisis kasus, menentukan tindakan yang paling tepat, serta memahami konsekuensi administratif dan kontraktual dari setiap keputusan.
Peta Materi dan Kisi-Kisi Uji Kompetensi PPK Tipe B Level 3
PPK Tipe B menangani pengelolaan kontrak dengan tingkat kompleksitas umum atau lazim dalam organisasi, tetapi tidak termasuk kategori pekerjaan sederhana maupun kompleks. Berdasarkan kurikulum resmi LKPP, kompetensi utama PPK Tipe B berfokus pada Perencanaan PBJP Level 3, Pengelolaan Kontrak PBJP Level 3, dan Pengelolaan PBJP secara Swakelola Level 3.
1. Perencanaan PBJP Level 3
Materi yang perlu dikuasai meliputi:
- Identifikasi kebutuhan barang/jasa.
- Penyusunan spesifikasi teknis.
- Penyusunan Kerangka Acuan Kerja atau KAK.
- Penyusunan perkiraan harga.
- Analisis kewajaran harga.
- Pemaketan pengadaan.
- Penentuan cara pengadaan.
- Penyusunan strategi pengadaan.
- Analisis risiko pada tahap perencanaan.
Dalam kurikulum PPK Tipe B, Level 3 diarahkan pada pekerjaan yang tidak sederhana dan tidak kompleks.
2. Penyusunan Spesifikasi Teknis dan KAK
Peserta perlu mampu menyusun kebutuhan secara jelas tanpa menghambat persaingan yang sehat.
Fokus materi meliputi:
- Spesifikasi berbasis fungsi atau kinerja.
- Standar mutu.
- Volume dan ruang lingkup pekerjaan.
- Target keluaran.
- Jadwal pekerjaan.
- Kriteria penerimaan hasil.
- Penggunaan produk dalam negeri.
- Pencegahan spesifikasi yang mengarah pada merek tertentu tanpa dasar yang sah.
3. Perkiraan Harga dan Analisis Kewajaran
Materi dapat mencakup:
- Sumber informasi harga.
- Harga pasar.
- Data kontrak sebelumnya.
- Harga katalog.
- Komponen pembentuk harga.
- Pajak dan biaya terkait.
- Evaluasi kewajaran perkiraan harga.
- Dokumentasi proses penyusunan harga.
Soal HOTS biasanya berbentuk kasus ketika terdapat perbedaan harga pasar, perubahan kondisi ekonomi, atau sumber harga yang tidak lagi relevan.
4. Pemaketan dan Strategi Pengadaan
Peserta perlu memahami bagaimana suatu kebutuhan dibentuk menjadi paket pengadaan yang efektif.
Materinya mencakup:
- Penggabungan atau pemisahan paket.
- Efisiensi pelaksanaan pengadaan.
- Persaingan usaha yang sehat.
- Akses bagi UMK dan koperasi.
- Produk dalam negeri.
- Risiko paket.
- Karakteristik pasar dan penyedia.
- Penentuan cara pengadaan.
Perpres Nomor 46 Tahun 2025 memperkuat kebijakan mengenai produk dalam negeri, optimalisasi belanja pemerintah, dan peningkatan peran pelaku usaha dalam PBJP.
5. Perumusan Kontrak PBJP Level 3
Kurikulum resmi PPK Tipe B menempatkan kemampuan merumuskan kontrak dalam bentuk surat perjanjian sebagai salah satu kompetensi inti.
Materi meliputi:
- Jenis dan bentuk kontrak.
- Hak dan kewajiban para pihak.
- Ruang lingkup pekerjaan.
- Harga dan pembayaran.
- Jangka waktu.
- Jaminan.
- Denda dan sanksi.
- Keadaan kahar.
- Perubahan kontrak.
Contoh Soal Uji Kompetensi PPK Tipe B Level 3 dan Pembahasan
Contoh soal berikut dirancang dalam bentuk HOTS dan studi kasus. Peserta dituntut tidak hanya mengetahui ketentuan PBJP, tetapi juga mampu menganalisis kebutuhan, mengidentifikasi risiko, mengendalikan kontrak, dan menentukan keputusan yang paling tepat sebagai PPK.
A. Perencanaan PBJP Level 3
Soal 1
Sebuah unit membutuhkan perangkat penyimpanan data untuk mendukung layanan selama lima tahun. Tim teknis mengusulkan spesifikasi dengan menyebut satu merek tertentu karena selama ini merek tersebut dianggap paling stabil. Tidak terdapat alasan kompatibilitas yang mengharuskan penggunaan merek tersebut.
Tindakan PPK yang paling tepat adalah ….
A. Menyetujui karena tim teknis lebih memahami produk
B. Menghapus seluruh spesifikasi teknis
C. Merumuskan spesifikasi berdasarkan fungsi, kinerja, dan kebutuhan tanpa mengarah pada merek tertentu
D. Meminta penyedia menentukan spesifikasi setelah kontrak
E. Memilih merek dengan harga tertinggi
Jawaban: C
Pembahasan:
Spesifikasi harus menggambarkan kebutuhan dan kinerja yang diharapkan tanpa membatasi persaingan secara tidak wajar. Penyebutan merek harus memiliki dasar yang diperkenankan oleh ketentuan, bukan hanya karena preferensi pengguna.
Soal 2
PPK akan menyusun HPS untuk pengadaan barang dengan harga pasar yang berubah cepat. Data kontrak dua tahun sebelumnya menunjukkan harga jauh lebih rendah dibanding kondisi pasar sekarang.
Langkah terbaik adalah ….
A. Menggunakan beberapa sumber harga terkini yang dapat dipertanggungjawabkan dan melakukan analisis kewajaran
B. Menggunakan harga dua tahun lalu tanpa penyesuaian
C. Mengikuti harga yang disampaikan satu calon penyedia
D. Menentukan harga berdasarkan pagu anggaran
E. Menambahkan margin secara acak
Jawaban: A
Pembahasan:
HPS harus didukung informasi yang relevan dan dapat dipertanggungjawabkan. Data lama dapat digunakan sebagai salah satu referensi, tetapi perlu disesuaikan dengan kondisi pasar aktual.
Soal 3
Kebutuhan suatu perangkat dapat dipenuhi oleh banyak penyedia dalam negeri. Pengguna meminta spesifikasi yang hanya dapat dipenuhi produk impor, padahal fitur tambahan produk impor tersebut tidak berpengaruh terhadap fungsi utama.
Tindakan terbaik PPK adalah ….
A. Mempertahankan spesifikasi agar kualitas terlihat tinggi
B. Menunda pengadaan
C. Memilih produk impor terlebih dahulu
D. Memecah paket menjadi beberapa merek
E. Meninjau kembali spesifikasi agar sesuai kebutuhan nyata sekaligus mendukung penggunaan produk dalam negeri
Jawaban: E
Pembahasan:
Spesifikasi sebaiknya tidak berlebihan atau over specification. Kebijakan PBJP juga mendorong peningkatan penggunaan produk dalam negeri sebagaimana diperkuat dalam Perpres 46 Tahun 2025.
Soal 4
Terdapat kebutuhan peralatan kantor pada lima unit kerja dengan jenis dan waktu kebutuhan relatif sama. Masing-masing unit meminta dibuatkan paket terpisah agar proses lebih mudah.
Sebelum menetapkan paket, PPK seharusnya ….
A. Selalu memisahkan seluruh kebutuhan
B. Menganalisis karakteristik kebutuhan, pasar, efisiensi, persaingan, dan strategi pengadaan sebelum menentukan pemaketan
C. Menggabungkan semua paket tanpa analisis
D. Mengikuti permintaan unit kerja tanpa evaluasi
E. Menentukan paket berdasarkan jumlah anggaran terbesar
Jawaban: B
Pembahasan:
Pemaketan merupakan bagian strategi pengadaan. Penggabungan atau pemisahan paket harus mempunyai alasan yang mendukung efektivitas, efisiensi, persaingan sehat, dan tujuan PBJP.
Soal 5
KAK jasa konsultansi menyebut output “laporan yang baik dan lengkap”, tanpa menjelaskan ruang lingkup, indikator hasil, jadwal, maupun standar penerimaan.
Risiko terbesar dari kondisi tersebut adalah ….
A. Penyedia akan selalu menawarkan harga lebih rendah
B. Waktu tender otomatis menjadi lebih singkat
C. HPS tidak diperlukan
D. Terjadi perbedaan interpretasi mengenai kewajiban dan penerimaan hasil pekerjaan
E. Kontrak otomatis menjadi kontrak sederhana
Jawaban: D
Pembahasan:
KAK harus memberikan kejelasan output, ruang lingkup, metode atau kebutuhan pekerjaan, jadwal, dan standar hasil. Ketidakjelasan sejak perencanaan dapat berkembang menjadi sengketa pelaksanaan kontrak.
Soal 6
PPK menerima pagu Rp900 juta untuk suatu kebutuhan. Hasil analisis menunjukkan kebutuhan yang benar-benar diperlukan dapat dipenuhi sekitar Rp720 juta.
Tindakan yang paling tepat adalah ….
A. Menetapkan HPS Rp900 juta agar anggaran terserap seluruhnya
B. Menyusun perkiraan harga berdasarkan kebutuhan dan data pasar, bukan sekadar mengikuti pagu
C. Menambahkan volume yang tidak diperlukan
D. Memilih produk lebih mahal
E. Membagi selisih ke komponen lain
Jawaban: B
Pembahasan:
Pagu merupakan batas anggaran, bukan angka yang harus dihabiskan. Perencanaan pengadaan harus mempertimbangkan value for money dan kebutuhan riil.
Soal 7
Survei pasar menunjukkan hanya satu pelaku usaha yang mampu memenuhi spesifikasi yang disusun. Setelah ditinjau, ternyata beberapa persyaratan teknis tidak berhubungan langsung dengan kebutuhan pengguna.
Langkah terbaik adalah ….
A. Melanjutkan karena sudah ada penyedia
B. Menambah persyaratan teknis
C. Mengundang penyedia tersebut secara langsung
D. Meninjau spesifikasi dan menghapus persyaratan yang tidak relevan agar persaingan tetap terbuka
E. Mengurangi waktu pemasukan penawaran
Jawaban: D
Pembahasan:
Spesifikasi yang tidak relevan dapat membatasi persaingan. PPK perlu memastikan setiap persyaratan memiliki hubungan nyata dengan kebutuhan dan risiko pekerjaan.
Soal 8
Pengadaan sistem informasi mempunyai risiko integrasi dengan sistem lama, keamanan data, dan migrasi data historis. KAK hanya menjelaskan fitur antarmuka pengguna.
Perbaikan paling tepat adalah ….
A. Memindahkan seluruh risiko kepada penyedia
B. Menghapus kebutuhan integrasi
C. Memasukkan kebutuhan integrasi, keamanan, migrasi, indikator keberhasilan, dan mitigasi risiko ke dokumen perencanaan
D. Membahas risiko setelah kontrak ditandatangani
E. Menambah jumlah penyedia
Jawaban: C
Pembahasan:
Risiko yang dapat diperkirakan seharusnya dianalisis sejak tahap perencanaan dan diterjemahkan menjadi ruang lingkup, persyaratan teknis, serta mekanisme pengendalian.
Soal 9
Data kebutuhan menunjukkan 1.000 unit barang diperlukan, tetapi 200 unit stok lama masih layak digunakan sampai akhir tahun.
Keputusan perencanaan paling tepat adalah ….
A. Memperhitungkan stok tersedia sehingga volume pengadaan mencerminkan kebutuhan riil
B. Tetap membeli 1.000 unit
C. Menghapus seluruh pengadaan
D. Menyimpan stok lama tanpa pencatatan
E. Mengalihkan stok ke penyedia
Jawaban: A
Pembahasan:
Identifikasi kebutuhan harus mempertimbangkan persediaan yang sudah tersedia agar tidak terjadi pengadaan berlebihan.
Soal 10
PPK mengetahui pasar barang yang akan dibeli didominasi produk standar yang tersedia luas melalui katalog elektronik. Kebutuhan pengguna juga tidak memiliki karakteristik khusus.
Strategi pertama yang paling tepat adalah ….
A. Membuat spesifikasi khusus agar dapat dilakukan tender
B. Menggunakan penunjukan langsung
C. Mengadakan secara swakelola
D. Membuat produk sendiri
E. Menganalisis pemanfaatan metode pengadaan yang paling efisien sesuai ketersediaan barang dan ketentuan sistem pengadaan elektronik
Jawaban: E
Pembahasan:
Cara pengadaan harus disesuaikan karakteristik kebutuhan dan kondisi pasar. PPK tidak seharusnya membuat kebutuhan menjadi lebih kompleks hanya untuk menggunakan metode tertentu.
B. Pengelolaan Kontrak PBJP Level 3
Kurikulum resmi PPK Tipe B Level 3 mencakup kemampuan merumuskan kontrak dalam bentuk surat perjanjian, mengendalikan pelaksanaan kontrak, dan melakukan serah terima hasil PBJP untuk pekerjaan yang tidak sederhana dan tidak kompleks.
Soal 11
Kontrak menetapkan pekerjaan selesai dalam 120 hari. Setelah 70 hari, progres seharusnya mencapai 60%, tetapi realisasi baru 35%. Penyedia beralasan masih dapat mengejar pada akhir pekerjaan tanpa menyerahkan rencana pemulihan.
Tindakan PPK paling tepat adalah ….
A. Menunggu sampai hari ke-120
B. Langsung membayar seluruh kontrak
C. Mengabaikan karena kontrak belum berakhir
D. Mengevaluasi penyebab keterlambatan dan meminta langkah korektif serta rencana percepatan yang terukur
E. Langsung menerima hasil pekerjaan
Jawaban: D
Pembahasan:
Pengendalian kontrak harus bersifat proaktif. Deviasi signifikan perlu dianalisis sejak dini agar PPK dapat memastikan kemungkinan penyelesaian dan mengambil tindakan sesuai kontrak.
Soal 12
Penyedia mengusulkan mengganti material dengan produk lain yang memiliki fungsi serupa tetapi kualitasnya lebih rendah dari persyaratan kontrak karena barang asli sulit diperoleh.
Sikap PPK adalah ….
A. Menyetujui agar pekerjaan cepat selesai
B. Menolak perubahan yang menurunkan pemenuhan persyaratan kontrak dan mengevaluasi alternatif yang tetap memenuhi kebutuhan
C. Menyerahkan keputusan kepada penyedia
D. Membayar sesuai harga kontrak
E. Menghapus spesifikasi
Jawaban: B
Pembahasan:
Perubahan kontrak tidak boleh dilakukan semata-mata untuk mempermudah penyedia apabila menyebabkan kebutuhan dan kualitas yang disyaratkan tidak terpenuhi.
Soal 13
Kontrak pembangunan fasilitas mengalami perubahan kondisi lapangan yang secara objektif tidak dapat diperkirakan sebelumnya. Kondisi tersebut menyebabkan sebagian volume pekerjaan perlu disesuaikan.
Langkah paling tepat adalah ….
A. Melakukan kajian teknis dan kontraktual sebelum memproses perubahan sesuai ketentuan
B. Mengubah pekerjaan secara lisan
C. Membiarkan penyedia menentukan volume baru
D. Membayar seluruh nilai awal tanpa pemeriksaan
E. Menghentikan pekerjaan tanpa analisis
Jawaban: A
Pembahasan:
Perubahan ruang lingkup atau volume perlu mempunyai dasar kebutuhan, analisis teknis, ketersediaan anggaran, serta dokumentasi kontraktual yang sesuai.
Soal 14
Penyedia meminta perpanjangan waktu karena terlambat memesan bahan baku, padahal sejak awal jadwal pengadaan bahan sepenuhnya berada dalam kendali penyedia.
PPK seharusnya ….
A. Otomatis memperpanjang waktu
B. Menghapus jadwal kontrak
C. Menambah nilai kontrak
D. Membebankan keterlambatan kepada pengguna
E. Menilai bahwa alasan tersebut berasal dari pengelolaan penyedia dan menindaklanjutinya sesuai ketentuan kontrak
Jawaban: E
Pembahasan:
Perpanjangan waktu tidak diberikan otomatis. PPK harus mengevaluasi penyebab keterlambatan, pihak yang bertanggung jawab, serta ketentuan yang telah disepakati.
Soal 15
Hasil pemeriksaan menunjukkan barang telah dikirim 100%, tetapi 15% unit tidak sesuai spesifikasi kontrak.
Keputusan terbaik adalah ….
A. Melakukan pembayaran 100% karena barang sudah dikirim
B. Menerima seluruh barang karena perbedaannya sedikit
C. Meminta penyedia memperbaiki atau mengganti bagian yang tidak sesuai sebelum diterima sesuai ketentuan kontrak
D. Mengubah spesifikasi setelah barang tiba
E. Menghapus catatan pemeriksaan
Jawaban: C
Pembahasan:
Serah terima bukan hanya memastikan jumlah barang, tetapi juga kesesuaian kualitas dan spesifikasi dengan kontrak.
Soal 16
Kontrak mensyaratkan jaminan pelaksanaan tetap berlaku sampai kewajiban tertentu selesai. PPK menemukan masa berlaku jaminan akan berakhir sementara pekerjaan belum selesai.
Tindakan paling tepat adalah ….
A. Memastikan perpanjangan jaminan sesuai ketentuan kontrak sebelum masa berlakunya habis
B. Membiarkannya karena pekerjaan sudah berjalan
C. Menghapus persyaratan jaminan
D. Menggantinya dengan surat biasa
E. Membayar sisa kontrak
Jawaban: A
Pembahasan:
PPK harus memonitor dokumen kontraktual penting termasuk masa berlaku jaminan agar perlindungan terhadap risiko kontrak tetap efektif.
Soal 17
Dalam rapat pengendalian kontrak, penyedia menyatakan progres 80%. Data lapangan menunjukkan baru 60%, sedangkan laporan konsultan pengawas menunjukkan 62%.
Dasar terbaik untuk mengambil keputusan adalah ….
A. Pernyataan penyedia karena pihak yang melaksanakan pekerjaan
B. Angka rata-rata seluruh pihak
C. Verifikasi bukti dan kondisi aktual sebelum menetapkan progres yang diakui
D. Data yang paling tinggi
E. Data yang paling rendah
Jawaban: C
Pembahasan:
Pembayaran dan pengendalian harus berdasarkan prestasi pekerjaan yang benar-benar dapat diverifikasi, bukan hanya klaim salah satu pihak.
Soal 18
Penyedia berulang kali tidak memenuhi milestone meskipun telah diberikan teguran dan kesempatan melakukan perbaikan. Analisis menunjukkan kemampuan penyedia untuk menyelesaikan pekerjaan semakin tidak realistis.
PPK sebaiknya ….
A. Membiarkan hingga tahun anggaran berakhir
B. Membayar agar penyedia memiliki modal
C. Menghapus seluruh catatan keterlambatan
D. Melakukan evaluasi kontraktual dan mengambil tindakan sesuai mekanisme wanprestasi atau pemutusan kontrak apabila persyaratannya terpenuhi
E. Memperpanjang kontrak tanpa batas
Jawaban: D
Pembahasan:
Pemberian kesempatan bukan berarti membiarkan ketidakmampuan penyedia tanpa batas. PPK harus menilai probabilitas penyelesaian dan menggunakan mekanisme kontrak secara objektif.
Soal 19
Penyedia telah menyelesaikan pekerjaan. Sebelum serah terima, tim menemukan dokumentasi pengujian mutu yang diwajibkan kontrak belum tersedia.
Tindakan terbaik adalah ….
A. Tetap menerima karena pekerjaan terlihat selesai
B. Memastikan seluruh persyaratan hasil dan dokumen kontraktual dipenuhi sebelum proses penerimaan diselesaikan
C. Menghilangkan persyaratan dokumen
D. Membayar dan meminta dokumen tahun berikutnya
E. Membuat sendiri dokumen penyedia
Jawaban: B
Pembahasan:
Kelengkapan hasil pekerjaan termasuk dokumen yang menjadi persyaratan kontrak. Serah terima harus didasarkan pada pemenuhan kewajiban yang telah diperjanjikan.
Soal 20
Dalam pelaksanaan kontrak jasa, pengguna meminta tambahan pekerjaan yang bermanfaat tetapi tidak terdapat dalam ruang lingkup awal. Nilainya juga belum dianalisis.
Respons PPK paling tepat adalah ….
A. Langsung meminta penyedia mengerjakannya
B. Menyepakati secara lisan
C. Meminta penyedia bekerja terlebih dahulu lalu menentukan harga kemudian
D. Membayar menggunakan komponen pekerjaan lain
E. Menganalisis kebutuhan, dasar perubahan, anggaran, harga, dan ketentuan kontrak sebelum mengambil keputusan
Jawaban: E
Pembahasan:
Tambahan pekerjaan tidak boleh dilakukan hanya karena dianggap bermanfaat. Harus ada dasar kebutuhan, kewenangan, anggaran, dan mekanisme perubahan yang sah.
C. Pengelolaan PBJP secara Swakelola Level 3
Dalam standar kurikulum LKPP, PPK Tipe B juga harus mampu mengelola PBJP secara Swakelola untuk pekerjaan tertentu serta melakukan analisis dan pemecahan masalah teknis operasional pada Swakelola.
Soal 21
Kegiatan swakelola telah berjalan 50%, tetapi pencapaian output baru 25%. Penyerapan anggaran justru telah mencapai 55%.
Sebagai PPK, langkah paling tepat adalah ….
A. Mempercepat pencairan anggaran
B. Mengurangi target output tanpa kajian
C. Menambah kegiatan baru
D. Menganggap pelaksanaan berhasil karena anggaran terserap
E. Mengevaluasi hubungan antara progres fisik, penggunaan sumber daya, jadwal, dan penyebab deviasi sebelum menetapkan tindakan korektif
Jawaban: E
Pembahasan:
Keberhasilan swakelola tidak dinilai hanya dari penyerapan anggaran. PPK perlu melihat ketercapaian output dan efisiensi penggunaan sumber daya.
Soal 22
Tim swakelola kekurangan tenaga ahli pada pertengahan kegiatan sehingga salah satu output berisiko tidak tercapai. Anggaran masih tersedia.
Tindakan terbaik adalah ….
A. Menghilangkan output
B. Menambah orang tanpa analisis
C. Mengalihkan seluruh pekerjaan kepada penyedia tanpa prosedur
D. Mengidentifikasi kebutuhan kompetensi, dampaknya pada rencana kegiatan, dan menentukan solusi sesuai mekanisme swakelola yang berlaku
E. Menunggu sampai akhir kegiatan
Jawaban: D
Pembahasan:
Masalah teknis operasional perlu diselesaikan berdasarkan akar masalah dan kebutuhan kegiatan. Penambahan sumber daya harus tetap sesuai rencana dan ketentuan swakelola.
Soal 23
Rencana kegiatan swakelola menetapkan 20 pelatihan. Setelah analisis ulang, kebutuhan lapangan berubah dan sebagian wilayah sudah mendapatkan pelatihan serupa dari program lain.
Keputusan terbaik adalah ….
A. Tetap melaksanakan 20 pelatihan agar anggaran habis
B. Mengevaluasi kebutuhan aktual serta menyesuaikan rencana secara sah agar output tetap memberikan manfaat
C. Membuat peserta fiktif
D. Mengganti seluruh kegiatan tanpa dokumentasi
E. Membatalkan semua kegiatan
Jawaban: B
Pembahasan:
Swakelola tetap harus berorientasi pada hasil dan kebutuhan nyata. Perubahan perlu berdasarkan analisis serta diproses sesuai kewenangan dan dokumen perencanaan.
Soal 24
PPK menemukan laporan penggunaan bahan pada swakelola menunjukkan 5.000 unit, sedangkan catatan distribusi hanya 3.800 unit. Tidak ada penjelasan mengenai selisih 1.200 unit.
Langkah pertama yang paling tepat adalah ….
A. Menyetujui laporan karena kegiatan hampir selesai
B. Menghapus selisih dari laporan
C. Melakukan rekonsiliasi dan verifikasi bukti penggunaan serta keberadaan bahan sebelum menyetujui pertanggungjawaban
D. Membagi selisih ke kegiatan lain
E. Menambah anggaran
Jawaban: C
Pembahasan:
Selisih material merupakan indikator risiko yang harus diverifikasi. Akuntabilitas swakelola menuntut hubungan yang jelas antara input, penggunaan, dan output.
Soal 25
Salah satu kegiatan swakelola terlambat karena bencana menyebabkan lokasi tidak dapat diakses selama tiga minggu.
Tindakan PPK paling tepat adalah ….
A. Mendokumentasikan kondisi, menilai dampaknya terhadap jadwal dan output, kemudian menetapkan langkah penyesuaian sesuai ketentuan
B. Memberikan sanksi otomatis kepada seluruh tim
C. Menganggap tidak terjadi keterlambatan
D. Membatalkan kegiatan tanpa analisis
E. Menambah biaya tanpa dasar
Jawaban: A
Pembahasan:
Kondisi di luar kendali perlu dinilai secara faktual. PPK harus mendokumentasikan sebab, dampak, dan penyesuaian yang diperlukan.
D. Integritas, Risiko, dan Pengambilan Keputusan PPK
Soal 26
Seorang calon penyedia mengirimkan hadiah kepada PPK menjelang proses pengadaan dengan alasan sebagai bentuk “silaturahmi tahunan”.
Respons yang paling tepat adalah ….
A. Menerima karena belum ada kontrak
B. Membagi hadiah kepada tim
C. Menolak atau menangani pemberian sesuai ketentuan gratifikasi dan menjaga independensi proses pengadaan
D. Menerima jika nilainya kecil
E. Menyimpan sementara hingga pengadaan selesai
Jawaban: C
Pembahasan:
PPK harus menjaga integritas, menghindari konflik kepentingan, dan tidak membiarkan pemberian memengaruhi atau menimbulkan persepsi pengaruh terhadap keputusan.
Soal 27
Salah satu pejabat teknis mengusulkan perusahaan milik kerabatnya karena dianggap memiliki kualitas baik. Perusahaan tersebut memang memenuhi kualifikasi.
Apa tindakan PPK yang paling tepat?
A. Langsung memilih perusahaan tersebut
B. Menolak perusahaan tanpa evaluasi
C. Meminta kerabat memberikan diskon
D. Menyembunyikan hubungan tersebut
E. Mengidentifikasi dan mengelola potensi konflik kepentingan serta memastikan proses berjalan objektif sesuai ketentuan
Jawaban: E
Pembahasan:
Potensi konflik kepentingan harus dikelola. Pemenuhan kualifikasi tidak menghilangkan kebutuhan menjaga independensi dan transparansi proses.
Soal 28
Terdapat dua alternatif pengadaan. Alternatif pertama memiliki harga 10% lebih murah tetapi risiko gangguan layanan tinggi. Alternatif kedua sedikit lebih mahal tetapi memiliki keandalan dan biaya pemeliharaan lebih baik selama masa penggunaan.
PPK seharusnya ….
A. Membandingkan total manfaat, biaya, kualitas, risiko, dan kebutuhan sepanjang siklus penggunaan sebelum memilih alternatif
B. Selalu memilih harga terendah
C. Selalu memilih harga tertinggi
D. Menyerahkan seluruh keputusan kepada penyedia
E. Membatalkan pengadaan
Jawaban: A
Pembahasan:
Tujuan PBJP adalah memperoleh barang/jasa yang tepat dari uang yang dibelanjakan. Harga awal bukan satu-satunya faktor dalam menentukan value for money.
Soal 29
PPK diminta pimpinan mempercepat pekerjaan dengan melewati tahapan pengendalian yang sebenarnya diperlukan untuk memastikan mutu hasil.
Sikap paling tepat adalah ….
A. Mengikuti perintah tanpa dokumentasi
B. Mengurangi standar mutu
C. Meminta penyedia menandatangani surat tanggung jawab
D. Menjelaskan risiko dan tetap menjalankan proses pengendalian yang diperlukan sesuai ketentuan serta kontrak
E. Mengalihkan tanggung jawab kepada tim teknis
Jawaban: D
Pembahasan:
Percepatan tidak boleh menghilangkan kontrol yang diperlukan untuk menjamin kualitas, akuntabilitas, dan kepatuhan.
Soal 30
Menjelang akhir kontrak, PPK menghadapi tiga masalah sekaligus: progres tertinggal, jaminan segera berakhir, dan sebagian hasil belum memenuhi mutu. Penyedia meminta pembayaran lebih dahulu agar dapat menyelesaikan perbaikan.
Keputusan terbaik adalah ….
A. Melakukan pembayaran penuh untuk membantu penyedia
B. Menangani secara berbasis risiko: memverifikasi progres riil, memastikan jaminan tetap berlaku, menuntut pemenuhan mutu, dan mengambil tindakan kontraktual sesuai hasil evaluasi
C. Memperpanjang kontrak secara otomatis
D. Mengabaikan mutu karena waktu terbatas
E. Menghapus temuan agar kontrak dapat ditutup
Jawaban: B
Pembahasan:
Kasus tersebut menguji kemampuan PPK Level 3 mengintegrasikan pengendalian waktu, mutu, pembayaran, jaminan, dan risiko kontrak. Keputusan tidak boleh hanya berorientasi pada percepatan penyerapan anggaran.
Maksimalkan Persiapan Uji Kompetensi PPK Tipe B Level 3
Perbanyak latihan soal perencanaan PBJP, penyusunan spesifikasi dan KAK, pengelolaan kontrak, pengendalian pekerjaan, swakelola, manajemen risiko, serta pengambilan keputusan PPK. Di fungsional.id, tersedia latihan Soal Uji Kompetensi PPK Tipe B Level 3 lengkap dengan kunci jawaban dan pembahasan terbaru.
