Pustakawan Ahli Pertama memainkan peran vital dalam pengelolaan dan pengembangan perpustakaan di lingkungan pemerintahan. Sebagai profesional di bidang ini, tugas utamanya meliputi pengelolaan koleksi perpustakaan, termasuk katalogisasi, penyimpanan, dan pemeliharaan buku serta sumber daya informasi lainnya. Pustakawan Ahli Pertama juga bertanggung jawab untuk memastikan sistem manajemen informasi berfungsi dengan baik, sehingga koleksi perpustakaan dapat diakses dan digunakan secara optimal oleh pengguna. Mereka harus memastikan bahwa semua sumber daya informasi dikelola dengan efisien dan tersedia dengan akurat.
Selain itu, Pustakawan Ahli Pertama memiliki peran penting dalam merancang dan menerapkan program literasi informasi serta pelatihan untuk pengguna perpustakaan. Mereka membantu meningkatkan keterampilan dan pengetahuan pengguna dalam memanfaatkan informasi dengan efektif, serta memberikan layanan referensi yang akurat untuk memenuhi kebutuhan informasi mereka. Dengan tanggung jawab ini, Pustakawan Ahli Pertama berkontribusi pada pengembangan dan peningkatan aksesibilitas informasi di perpustakaan pemerintah.
Kisi-Kisi Soal Pustakawan Ahli Pertama
Kisi-kisi soal Pustakawan Ahli Pertama memberikan panduan yang jelas dan terstruktur mengenai materi yang akan diujikan pada seleksi PPPK CPNS 2024. Berikut adalah kisi-kisi untuk soal Pustakawan Ahli Pertama.
Undang-Undang No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan: Regulasi yang mengatur penyelenggaraan perpustakaan di Indonesia, termasuk tugas dan tanggung jawab pustakawan dalam mengelola koleksi dan layanan perpustakaan.
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 9 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan: Pedoman yang mengatur jenjang jabatan, tugas pokok, dan fungsi pustakawan, termasuk kualifikasi dan kompetensi yang harus dimiliki oleh Pustakawan Ahli Pertama.
Pengembangan Koleksi Perpustakaan: Teknik pengembangan koleksi perpustakaan, termasuk seleksi, akuisisi, dan evaluasi sumber daya informasi yang relevan dan berkualitas sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Katalogisasi dan Klasifikasi: Proses katalogisasi dan klasifikasi bahan pustaka menggunakan sistem klasifikasi seperti Dewey Decimal Classification (DDC) atau Universal Decimal Classification (UDC), serta standar pengindeksan bibliografi.
Layanan Informasi dan Referensi: Keterampilan dalam memberikan layanan informasi dan referensi kepada pengguna perpustakaan, termasuk penelusuran literatur, penyediaan informasi spesifik, dan bimbingan dalam menggunakan sumber daya perpustakaan.
Manajemen Perpustakaan: Prinsip-prinsip dasar manajemen perpustakaan, termasuk pengelolaan sumber daya manusia, keuangan, dan fasilitas perpustakaan untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan.
Preservasi dan Konservasi Bahan Pustaka: Teknik preservasi dan konservasi bahan pustaka, termasuk perawatan, restorasi, dan penyimpanan bahan pustaka untuk memastikan kelestarian koleksi perpustakaan.
Teknologi Informasi di Perpustakaan: Pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan perpustakaan, termasuk sistem manajemen perpustakaan (Integrated Library System), layanan perpustakaan digital, dan penggunaan basis data online.
Literasi Informasi: Program dan strategi untuk meningkatkan literasi informasi pengguna perpustakaan, termasuk pendidikan pengguna, lokakarya, dan bimbingan tentang penggunaan sumber daya informasi secara efektif.
Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi: Proses pengelolaan arsip dan dokumentasi di perpustakaan, termasuk penyimpanan, pengaturan, dan penyediaan akses terhadap arsip untuk keperluan penelitian dan referensi.
Etika Profesi Pustakawan: Prinsip etika yang harus dipegang oleh pustakawan, termasuk integritas, objektivitas, kerahasiaan informasi, dan tanggung jawab profesional dalam melayani pengguna perpustakaan.
Pengembangan Layanan Perpustakaan: Inovasi dan pengembangan layanan perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan pengguna yang terus berkembang, termasuk layanan perpustakaan berbasis komunitas dan perpustakaan keliling.
Contoh Soal Pustakawan Ahli Pertama untuk PPPK & CPNS
Contoh soal Pustakawan Ahli Pertama untuk PPPK & CPNS dibuat untuk memberikan wawasan langsung tentang format dan tipe pertanyaan yang akan dihadapi dalam ujian. Berikut beberapa contoh soal Pustakawan Ahli Pertama dan juga pembahasannya.
1. Berdasarkan Undang-Undang No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, tugas utama seorang pustakawan adalah…
A. Menyusun anggaran perpustakaan tahunan
B. Mengatur koleksi perpustakaan dan memberikan layanan kepada pengguna
C. Membuat peraturan internal perpustakaan
D. Mengelola keuangan perpustakaan
E. Menyediakan ruang baca yang nyaman
Jawaban: B. Mengatur koleksi perpustakaan dan memberikan layanan kepada pengguna
Pembahasan: Undang-Undang No. 43 Tahun 2007 mengatur tugas pustakawan dalam mengelola koleksi perpustakaan dan memberikan layanan kepada pengguna, yang merupakan inti dari fungsi perpustakaan.
2. Menurut Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 9 Tahun 2014, Pustakawan Ahli Pertama diharapkan memiliki kompetensi dalam?
A. Manajemen keuangan perpustakaan
B. Pengembangan program promosi perpustakaan
C. Penyusunan laporan tahunan perpustakaan
D. Katalogisasi dan klasifikasi bahan pustaka
E. Penanganan pengadaan alat elektronik perpustakaan
Jawaban: D. Katalogisasi dan klasifikasi bahan pustaka
Pembahasan: Peraturan tersebut menekankan bahwa Pustakawan Ahli Pertama harus memiliki kompetensi dalam katalogisasi dan klasifikasi bahan pustaka sebagai bagian dari tugas fungsional mereka.
3. Dalam pengembangan koleksi perpustakaan, jika terdapat bahan pustaka yang tidak lagi relevan dengan kebutuhan pengguna, langkah analisis yang tepat adalah…
A. Menghapus bahan pustaka dari katalog
B. Menyimpan bahan pustaka dalam arsip perpustakaan
C. Mengevaluasi dan mempertimbangkan untuk pengalihan atau pembuangan
D. Menyimpan bahan pustaka untuk referensi masa depan
E. Mengganti bahan pustaka dengan yang baru tanpa evaluasi
Jawaban: C. Mengevaluasi dan mempertimbangkan untuk pengalihan atau pembuangan
Pembahasan: Evaluasi dan mempertimbangkan pengalihan atau pembuangan bahan pustaka adalah langkah yang tepat untuk memastikan koleksi perpustakaan tetap relevan dan berguna bagi pengguna.
4. Proses katalogisasi bahan pustaka menggunakan sistem Dewey Decimal Classification (DDC) bertujuan untuk?
A. Mengelompokkan bahan pustaka berdasarkan subjek dan tema
B. Mengurutkan bahan pustaka berdasarkan tahun terbit
C. Menyusun bahan pustaka berdasarkan penulis
D. Mengelompokkan bahan pustaka berdasarkan ukuran fisik
E. Mengatur bahan pustaka berdasarkan format
Jawaban: A. Mengelompokkan bahan pustaka berdasarkan subjek dan tema
Pembahasan: Sistem DDC digunakan untuk mengelompokkan bahan pustaka berdasarkan subjek dan tema, yang mempermudah pencarian dan pengelolaan koleksi perpustakaan.
5. Jika seorang pustakawan menghadapi permintaan pengguna untuk informasi spesifik yang tidak tersedia dalam koleksi perpustakaan, langkah analisis yang tepat adalah…
A. Mengarahkan pengguna ke perpustakaan lain
B. Mencatat permintaan tanpa melakukan tindakan lanjut
C. Menyediakan informasi yang tidak sesuai dengan permintaan pengguna
D. Mengabaikan permintaan jika tidak ada informasi relevan
E. Menggunakan sumber daya eksternal dan melakukan penelusuran untuk menemukan informasi
Jawaban: E. Menggunakan sumber daya eksternal dan melakukan penelusuran untuk menemukan informasi
Pembahasan: Menggunakan sumber daya eksternal dan melakukan penelusuran adalah langkah yang tepat untuk memenuhi permintaan informasi spesifik dari pengguna.
6. Dalam pengembangan koleksi perpustakaan, bagaimana pustakawan harus menilai relevansi dan kualitas sumber daya informasi yang baru?
A. Berdasarkan harga dan reputasi penerbit
B. Berdasarkan permintaan pengguna dan ulasan terbaru
C. Berdasarkan ketersediaan fisik di pasar
D. Berdasarkan popularitas di media sosial
E. Berdasarkan saran dari teman pustakawan lain
Jawaban: B. Berdasarkan permintaan pengguna dan ulasan terbaru
Pembahasan: Menilai relevansi dan kualitas sumber daya informasi berdasarkan permintaan pengguna dan ulasan terbaru membantu memastikan koleksi perpustakaan memenuhi kebutuhan informasi yang terkini dan relevan.
7. Menurut Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 9 Tahun 2014, jabatan fungsional pustakawan memerlukan?
A. Sertifikat keahlian di bidang perpustakaan
B. Pendidikan formal dalam bidang teknologi informasi
C. Pengalaman kerja minimal lima tahun di perpustakaan
D. Kualifikasi akademik di bidang perpustakaan dan kompetensi teknis
E. Pelatihan manajemen proyek perpustakaan
Jawaban: D. Kualifikasi akademik di bidang perpustakaan dan kompetensi teknis
Pembahasan: Peraturan tersebut mengharuskan pustakawan memiliki kualifikasi akademik di bidang perpustakaan serta kompetensi teknis sebagai syarat jabatan fungsional.
8. Dalam layanan referensi perpustakaan, jika pustakawan tidak dapat langsung menjawab pertanyaan pengguna, langkah selanjutnya yang harus diambil adalah…
A. Mengarahkan pengguna ke bagian lain tanpa bantuan lebih lanjut
B. Menyusun jawaban secara sembarangan dan menyerahkannya kepada pengguna
C. Menyelidiki pertanyaan lebih lanjut dan menghubungi pengguna setelah menemukan jawaban
D. Mengabaikan pertanyaan dan menyarankan pengguna mencari sendiri
E. Menggunakan sumber daya yang tidak diverifikasi untuk memberikan jawaban cepat
Jawaban: C. Menyelidiki pertanyaan lebih lanjut dan menghubungi pengguna setelah menemukan jawaban
Pembahasan: Menyelidiki pertanyaan lebih lanjut dan menghubungi pengguna setelah menemukan jawaban menunjukkan komitmen dalam memberikan layanan informasi yang akurat dan membantu.
9. Jika terdapat bahan pustaka yang tidak sesuai dengan standar katalogisasi, analisis yang tepat adalah…
A. Menyusun ulang katalogisasi sesuai dengan standar yang berlaku
B. Mengabaikan kesalahan dan tetap menggunakan bahan pustaka tersebut
C. Menghapus bahan pustaka dari koleksi
D. Mengganti bahan pustaka tanpa memperbaiki katalogisasi
E. Mengatur ulang bahan pustaka tanpa memperhatikan standar katalogisasi
Jawaban: A. Menyusun ulang katalogisasi sesuai dengan standar yang berlaku
Pembahasan: Menyusun ulang katalogisasi sesuai dengan standar yang berlaku adalah langkah yang penting untuk memastikan sistem katalog perpustakaan akurat dan sesuai dengan standar profesional.
10. Untuk memastikan efektivitas layanan informasi di perpustakaan, pustakawan harus?
A. Mengandalkan hanya pada koleksi cetak yang ada
B. Mengabaikan feedback dari pengguna
C. Mengimplementasikan teknologi informasi terkini dan melibatkan pengguna dalam pengembangan layanan
D. Mengurangi waktu layanan untuk efisiensi
E. Fokus pada pengelolaan koleksi tanpa memperhatikan kebutuhan pengguna
Jawaban: C. Mengimplementasikan teknologi informasi terkini dan melibatkan pengguna dalam pengembangan layanan
Pembahasan: Mengimplementasikan teknologi informasi terkini dan melibatkan pengguna dalam pengembangan layanan membantu memastikan layanan informasi di perpustakaan tetap relevan dan efektif.
11. Dalam manajemen perpustakaan, untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan, prinsip utama yang harus diterapkan dalam pengelolaan sumber daya manusia adalah…
A. Mengutamakan pelatihan teknis tanpa memperhatikan aspek manajerial
B. Mengabaikan evaluasi kinerja secara berkala
C. Mengurangi anggaran untuk pelatihan staf
D. Fokus hanya pada pengembangan fasilitas tanpa memperhatikan staf
E. Melakukan rekrutmen berdasarkan kebutuhan jangka panjang dan memberikan pelatihan yang sesuai
Jawaban: E. Melakukan rekrutmen berdasarkan kebutuhan jangka panjang dan memberikan pelatihan yang sesuai
Pembahasan: Prinsip manajemen yang efektif melibatkan rekrutmen yang tepat dan pelatihan berkala untuk memastikan bahwa staf perpustakaan memiliki keterampilan yang diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan.
12. Untuk memastikan kelestarian koleksi perpustakaan, pustakawan harus menerapkan teknik konservasi yang tepat. Salah satu langkah konservasi yang tepat adalah…
A. Menyimpan bahan pustaka di tempat dengan kelembaban tinggi
B. Menyimpan bahan pustaka dalam kondisi yang kering dan suhu yang terkendali
C. Menggunakan bahan pengawet kimia yang tidak sesuai standar
D. Memperbaiki bahan pustaka menggunakan lem yang tidak kompatibel
E. Menyimpan bahan pustaka dalam rak terbuka di luar ruangan
Jawaban: B. Menyimpan bahan pustaka dalam kondisi yang kering dan suhu yang terkendali
Pembahasan: Teknik konservasi yang efektif melibatkan penyimpanan bahan pustaka dalam kondisi yang kering dan suhu yang terkendali untuk mencegah kerusakan dan memastikan kelestarian koleksi.
13. Dalam pemanfaatan teknologi informasi di perpustakaan, sistem manajemen perpustakaan (Integrated Library System) digunakan untuk?
A. Mengelola inventarisasi dan sirkulasi bahan pustaka secara efisien
B. Mengurangi jumlah buku yang tersedia di perpustakaan
C. Mengabaikan data peminjaman bahan pustaka
D. Mengganti staf perpustakaan dengan sistem otomatis
E. Menerima sumbangan bahan pustaka tanpa pencatatan
Jawaban: A. Mengelola inventarisasi dan sirkulasi bahan pustaka secara efisien
Pembahasan: Sistem manajemen perpustakaan digunakan untuk mengelola inventarisasi dan sirkulasi bahan pustaka secara efisien, yang mendukung operasional perpustakaan dan layanan kepada pengguna.
14. Program literasi informasi di perpustakaan bertujuan untuk?
A. Meningkatkan jumlah koleksi perpustakaan
B. Mengajarkan pengguna cara menggunakan sumber daya informasi secara efektif
C. Menurunkan anggaran perpustakaan untuk program pendidikan
D. Mengurangi penggunaan teknologi informasi di perpustakaan
E. Menghilangkan layanan referensi di perpustakaan
Jawaban: B. Mengajarkan pengguna cara menggunakan sumber daya informasi secara efektif
Pembahasan: Program literasi informasi bertujuan untuk meningkatkan kemampuan pengguna dalam menggunakan sumber daya informasi secara efektif melalui pendidikan, lokakarya, dan bimbingan.
15. Dalam pengelolaan arsip dan dokumentasi, untuk mempermudah akses penelitian, pustakawan harus?
A. Menyimpan arsip dalam satu lokasi tanpa pengaturan khusus
B. Mengabaikan sistem pengkodean untuk arsip
C. Menggunakan sistem pengkodean dan penyimpanan yang terorganisir dengan baik
D. Memindahkan arsip ke ruang yang tidak terawat
E. Menyediakan arsip hanya dalam format fisik
Jawaban: C. Menggunakan sistem pengkodean dan penyimpanan yang terorganisir dengan baik
Pembahasan: Menggunakan sistem pengkodean dan penyimpanan yang terorganisir membantu mempermudah akses arsip untuk penelitian dan referensi, serta menjaga kerapihan dan keteraturan.
16. Prinsip etika profesi pustakawan yang penting untuk dijaga adalah…
A. Mengutamakan kepentingan pribadi dalam layanan perpustakaan
B. Mengabaikan kerahasiaan informasi pengguna
C. Membatasi akses informasi kepada beberapa pengguna
D. Menggunakan data pengguna tanpa izin untuk keperluan komersial
E. Menjaga integritas, objektivitas, dan kerahasiaan informasi
Jawaban: E. Menjaga integritas, objektivitas, dan kerahasiaan informasi
Pembahasan: Prinsip etika profesi pustakawan mencakup menjaga integritas, objektivitas, dan kerahasiaan informasi untuk memastikan layanan yang adil dan profesional kepada semua pengguna.
17. Untuk meningkatkan layanan perpustakaan berbasis komunitas, pustakawan sebaiknya?
A. Mengurangi program komunitas untuk fokus pada koleksi cetak
B. Menyediakan layanan perpustakaan keliling tanpa melibatkan komunitas
C. Menghindari inovasi dalam layanan berbasis komunitas
D. Melibatkan komunitas dalam merancang dan mengembangkan layanan perpustakaan
E. Fokus hanya pada pengguna tetap tanpa memperhatikan kebutuhan komunitas
Jawaban: D. Melibatkan komunitas dalam merancang dan mengembangkan layanan perpustakaan
Pembahasan: Melibatkan komunitas dalam perancangan dan pengembangan layanan perpustakaan berbasis komunitas membantu memastikan layanan yang sesuai dengan kebutuhan dan minat pengguna lokal.
18. Salah satu tantangan dalam preservasi bahan pustaka adalah…
A. Menyediakan bahan pustaka yang cukup untuk pengguna
B. Mengabaikan penggunaan bahan kimia untuk restorasi
C. Menyimpan bahan pustaka dalam kondisi yang dapat mempercepat kerusakan
D. Memastikan bahwa bahan pustaka tidak terpapar faktor lingkungan yang merusak
E. Menggunakan teknik konservasi yang tidak terbukti efektif
Jawaban: D. Memastikan bahwa bahan pustaka tidak terpapar faktor lingkungan yang merusak
Pembahasan: Salah satu tantangan dalam preservasi bahan pustaka adalah memastikan bahwa bahan pustaka tidak terpapar faktor lingkungan yang dapat menyebabkan kerusakan, seperti kelembaban atau suhu ekstrem.
19. Dalam konteks teknologi informasi di perpustakaan, pemanfaatan basis data online memungkinkan pustakawan untuk?
A. Mengakses dan mengelola informasi yang terkini dan relevan secara efisien
B. Mengurangi interaksi dengan pengguna perpustakaan
C. Mengabaikan pencatatan data pengguna
D. Menyimpan informasi hanya dalam format fisik
E. Mengurangi anggaran untuk teknologi informasi
Jawaban: A. Mengakses dan mengelola informasi yang terkini dan relevan secara efisien
Pembahasan: Pemanfaatan basis data online memungkinkan pustakawan untuk mengakses dan mengelola informasi terkini dan relevan secara efisien, mendukung pelayanan informasi yang lebih baik kepada pengguna.
20. Untuk meningkatkan manajemen perpustakaan, langkah penting yang harus diambil dalam pengelolaan keuangan adalah…
A. Mengabaikan laporan keuangan dan anggaran tahunan
B. Menyusun anggaran yang realistis dan memantau pengeluaran secara berkala
C. Mengurangi pengeluaran untuk fasilitas perpustakaan
D. Mengutamakan pengeluaran untuk koleksi tanpa memperhatikan kebutuhan lainnya
E. Tidak melakukan evaluasi terhadap pengelolaan keuangan
Jawaban: B. Menyusun anggaran yang realistis dan memantau pengeluaran secara berkala
Pembahasan: Menyusun anggaran yang realistis dan memantau pengeluaran secara berkala adalah langkah penting untuk memastikan pengelolaan keuangan perpustakaan yang efisien dan efektif.
Dapatkan Akses 100 Soal Pustakawan Ahli Pertama dan Kisi-Kisi PPPK CPNS 2024 Gratis Sekarang Juga!
Tingkatkan persiapan Anda untuk ujian PPPK CPNS 2024 dengan mendapatkan lebih dari 100 soal Pustakawan Ahli Pertama, lengkap dengan pembahasan mendalam dan kisi-kisi yang akan membantu Anda sukses. Daftar secara gratis di sistem https://fungsional.id/ dan mulai latihan dengan materi yang dirancang khusus untuk memaksimalkan persiapan Anda. Klik banner di atas untuk bergabung dan dapatkan keuntungan dari latihan soal yang komprehensif!
